Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Zakup i dostawa 400 ton węgla

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: ZESPÓŁ SZKÓŁ POWSZECHNYCH IM. PIERWSZYCH PIASTÓW W DAMASŁAWKU

1.3.) Oddział zamawiającego: Gmina Damasławek Zespół Szkół Powszechnych im. Pierwszych Piastów w Damasławku

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 570861924

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Słoneczna 4

1.5.2.) Miejscowość: Damasławek

1.5.3.) Kod pocztowy: 62-110

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL411 - Pilski

1.5.7.) Numer telefonu: 67 2613039

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zspdamsek@biposwiata.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://zspdam.biposwiata.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup i dostawa 400 ton węgla

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f774af43-8a8b-11ed-b4ea-f64d350121d2

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00002001

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-01-02

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00000046/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Zakup i dostawa 400 ton węgla

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ugdamaslawek-pzp.azurewebsites.net/

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Informacje w pkt 14. SWZ

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): informacja zamieszczona w pkt. 24 SWZ

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): informacja zamieszczona w pkt. 24 SWZ

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZSP.GO.271.1.2023

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy węgla sortymentu: ekogroszek w ilości 395 ton (kupujący zwolniony ustawowo z podatku akcyzowego) oraz ekogroszek w ilości 5 ton (z nałożonym podatkiem akcyzowym), do kotłowni przy ul. Słonecznej 4 w Damasławku.
Parametry ekogroszku:
- wymiar ziarna 5,00 mm – 31,50 mm
- zawartość popiołu Ar do 10%
- zawartość siarki całkowitej Str – max. 0,6%
- wartość opałowa Q_i^r– nie mniej niż 27 MJ/kg
- zdolność spiekania RI – jak najniższa max. 25,00
- zawartość podziarna – nie więcej niż 10%
- zawartość wilgoci całkowitej Wtr - do 10 %
Dostarczany opał nie może zawierać domieszek substancji niepalnych, iłu, mułu, śmieci i pyłów flotacyjnych.
Dostawa opału odbywa się środkami transportu Wykonawcy i na jego koszt.
Podana cena w formularzu ofertowym obejmuje koszt zakupu węgla, narzuty, marże, opusty, podatki, koszty transportu i rozładunku węgla na placu składowym kotłowni oraz inne składniki cenotwórcze.
Wykonawca zapewnia we własnym zakresie przygotowanie protokołów z pobrania oraz odpowiednio oznaczonych worków do przechowywania próbek. Jedna z próbek pozostaje u Zamawiającego.

4.2.6.) Główny kod CPV: 09111210-5 - Węgiel kamienny

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 6 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny ofert:
Kryterium Waga kryterium
Cena 60
Wartość kaloryczna ekogroszku 40

Ocena ofert zostanie dokonana wg poniższego wzoru:
P = Pc + Pwk
gdzie:
P – łączna liczba punktów przyznanych badanej ofercie,
Pc – liczba punktów w kryterium „cena”,
Pwk – liczba punktów w kryterium „wartość kaloryczna ekogroszku”.

Kryteria oceny ofert i ich znaczenie oraz opis sposobu oceny ofert:
A. Kryterium „Cena” w PLN:
a) znaczenie kryterium - 60% (0,6);
b) opis sposobu oceny ofert dla kryterium „Ceny”:

C = ( C min )/(C o) x 60 pkt
gdzie: C min – najniższa cena brutto z ocenianych ofert (zł)
C o – cena brutto badanej oferty (zł)

B. Kryterium „Wartość kaloryczna”:
a) znaczenie kryterium - 40% (0,4);
b) opis sposobu oceny ofert dla kryterium: „Wartość kaloryczna”
każda z ważnych ofert będzie punktowana w kryterium „wartość kaloryczna ekogroszku” poprzez porównanie kaloryczności: ekogroszku badanej do najwyższej ekogroszku ze wszystkich ważnych ofert dla danej części zamówienia, wg poniższego wzoru:
𝑃𝑤𝑘 = WKb/(WKn ) x 40 pkt,
𝑔𝑑𝑧𝑖e: 𝑃w𝑘 - ilość punktów w kryterium wartość kaloryczna ekogroszku,
𝑊𝐾𝑏 - wartość kaloryczna ekogroszku zaoferowana w ofercie badanej,
𝑊𝐾𝑛 - najwyższa zaoferowana wartość kaloryczna ekogroszku, przy czym:
Minimalna kaloryczna wartość ekogroszku wynosi 27 MJ/kg
UWAGA: W przypadku podania przez Wykonawcę wartości kalorycznej ekogroszku mniejszej niż wymagana przez Zamawiającego lub nie podanie (wpisanie) wartości kalorycznej ekogroszku, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust.1 pkt. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, jako niezgodna z warunkami zamówienia.
Wykonawca informuje o spełnieniu tego kryterium w formularzu ofertowym - załącznik nr 1 do SWZ.
21.2. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
21.3. Zamawiający poinformuje niezwłocznie wszystkich Wykonawców o:
1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,
2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne
i prawne.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Wartość kaloryczna

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień składania, chyba że Zamawiający jest w posiadaniu lub ma dostęp do tych podmiotowych środków dowodowych.
W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa aktualne na dzień złożenia oświadczenie lub dokument tj.  wystawiony w 2022 roku, certyfikat jakości węgla, którego charakterystyka zawiera m. in. elementy zawarte w opisie przedmiotu zamówienia w SWZ jako dowód, że Wykonawca w roku 2022 posiadał w swojej ofercie i realizował dostawy odpowiadające wymaganiom zamawiającego, określonym w SWZ. Certyfikat powinny zawierać m.in.: nazwę odbiorcy, sortyment, wartość opałową, wilgotność, zawartość popiołu i siarki.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2023-01-10 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://ugdamaslawek-pzp.azurewebsites.net/

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-01-10 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2023-02-09